10組你最該學會的Excel小技巧,一起來看吧

Excel小技巧在辦公室里總是神一樣的存在,它是區分菜鳥與高手的重大指標。想讓自己的工作快捷有效率,就要學會這些提效小妙招。以下是小編總結的10組你最該學會的Excel小技巧,一起來看吧。


1. 一鍵求和


遇到一個表格,如何快速求和?很簡單,把要求的行和列選中,然后分別向外擴出一行和一列的距離,按下Alt+=就可以了。




一鍵表格求和


2. 金額轉大寫


財務工作中,常常要把數字轉大寫,傳統的方法很啰嗦。其實最簡單一個辦法,就是選中待轉換單元格,右擊“設置單元格格式”。接下來在彈出窗口中,點擊“特殊”>“中文大寫數字”就可以了。




一鍵數字轉大寫


3. 一鍵標出不同數據


如何標出表中不一樣的地方?最簡單的一個辦法,就是將要比較的行列全都選中,然后按下快捷鍵Ctrl+Shift+\,最后修改一下單元格背景色,異常數值就被清晰地展示出來了。




一鍵找不同


4. 一鍵數值對齊


表格的最后一列,大多都是合計列,想讓數值看起來更加整齊,可以先選擇要對齊的列,然后點擊“數字格式”>“數字”。Excel默認會為每一組數值添加兩位小數(不足者以0補齊),這樣就比以前整齊很多。此外你也可以設成“會計專用”,更適合處理那些金額合計列。




一鍵數值對齊


5. 橫表變縱表


有時需要將一個橫向表轉為縱向表,傳統辦法是Ctrl+C/V。其實最快的方法,是復制表格后(Ctrl+C),直接右擊選擇“選擇性粘貼”,再從彈出面板中點擊“轉置”就可以了。



一鍵橫表變縱表


6. 整體移動行或列


如何整體去移動一行或一列呢?Ctrl+C/V是個辦法,但明顯不是最高效的。按住Shift鍵,將鼠標停到行或列的邊緣,再向目標位拖拽。這時你會發現目標列中間開始出現一條加粗的線條,直接松手即可。




整體移動行或列


7. 重復上一操作


遇到需要重復操作的,首先會想到格式刷,但格式刷只能重復設置格式,對其他操作不生效。其實在Excel里,還有一個F4鍵也能起到類似的效果,只不過它所重復的不是格式,而是上一步的操作。


舉個例子,如果我們上一步執行的是合并單元格,接下來想再重復這一操作時,只要選中新的單元格組,按下F4鍵,就能一遍遍重復這一操作了。




F4鍵=命令“格式刷”


8. 一鍵標出重復值


想要在表格中找出重復值,很簡單。選中要對比的行或列,然后點擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重復值”,Excel會用一種特殊的色彩將重復值標出。此外這個方法還有另一個好處,那就是以后再有新數據時,也會自動執行這一規則。




一鍵標出重復值


9. 一鍵美化表格


做出的表格太簡陋,又不想花時間美化?試一試這招,選中你的表格,然后按下Ctrl+T。如果對默認的效果不滿意,還可以借助菜單更換其他主題。




一鍵美化表格


10. 一鍵生成“↑↓”箭頭


表格中數值不明顯怎么辦?用這個方法可以快速生成“↑↓”箭頭。選中要設置的列,右擊“設置單元格格式”。接下來在彈出面板中點擊“自定義”,將下列代碼 [紅色][>0]↑0;[藍色][<0]↓0粘貼進去,確定后效果就出來了。




一鍵生成“↑↓”箭頭


寫在最后


Excel小技巧可以提高工作效率,但并不能替代系統的學習過程。今天所介紹這些,都是日常工作中比較常用的,有沒有對你的工作有幫助呢?快來試試吧!



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